Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Kiphonaut e.U.
Inhaber: Marc Jouan Dias Angelo de Souza
Merkensteinerstraße 22 / 2
2540 Bad Vöslau, Österreich
E-Mail: office@kiphonaut.at
Tel.: +43 681 843 026 75

2. Erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten durch den Hosting-Provider erhoben:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite
  • Browser-Typ und Betriebssystem
  • Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website).

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Das Formular fragt ab: Name, E-Mail-Adresse und Nachricht als Pflichtfelder, dazu die Branche, freiwillig Firma, Telefonnummer und die ungefähre Zahl der Anrufe pro Tag. Die Angaben werden per E-Mail an office@kiphonaut.at übermittelt und nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert. An die angegebene E-Mail-Adresse geht automatisch eine Eingangsbestätigung. Sie enthält nur die gewählte Branche und die Zahl der Anrufe, nicht Ihre Nachricht. Gegen automatisch versendete Formulare prüfen wir ein verstecktes Feld und einen im Browser erzeugten Schlüssel. Beides läuft auf unserem eigenen Server, es werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

4. Hosting

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. Der Hosting-Provider verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wurde abgeschlossen.

Schriftarten und alle weiteren statischen Inhalte werden lokal von unserem Server geladen. Es werden keine Verbindungen zu Diensten Dritter wie Google Fonts oder fremden Content Delivery Networks aufgebaut. Verbindungen zu anderen Adressen gibt es nur in zwei Fällen: für die Reichweitenmessung nach Punkt 6, die auf einem eigenen Server desselben Hosting-Providers läuft, und wenn Sie den Chat öffnen (Punkt 13).

5. Cookies

Diese Website setzt beim Aufruf keine Cookies, die einer Einwilligung bedürfen. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies verwendet und keine Werbenetzwerke geladen. Ein Cookie wird ausschließlich dann gesetzt, wenn Sie der Reichweitenmessung nach Punkt 6 widersprechen. Es hält allein diesen Widerspruch fest. Öffnen Sie den Chat, legt Ihr Browser Einträge im Sitzungsspeicher an, siehe Punkt 13. Sollten künftig einwilligungspflichtige Cookies zum Einsatz kommen, holen wir Ihre Einwilligung vorab über einen Cookie-Banner ein und aktualisieren diese Datenschutzerklärung.

6. Reichweitenmessung mit Matomo

Zur statistischen Auswertung der Zugriffe setzen wir Matomo ein. Matomo läuft als eigene Installation unter stats.top3-ki.de bei unserem Hosting-Provider ALL-INKL.COM in Deutschland und wird von uns selbst betrieben. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen.

Erfasst werden die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die Website, über die Sie gekommen sind, ohne die genaue Unterseite, Browser und Betriebssystem, Bildschirmgröße und Gerätetyp, die ungefähre Herkunftsregion sowie Klicks auf Links zu anderen Websites, etwa zu Fonio oder goai. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung um zwei Bytes gekürzt. Damit lässt sie sich nicht mehr ohne Weiteres einer Person zuordnen. Auch die Herkunftsregion wird aus der gekürzten Adresse bestimmt.

Matomo setzt beim Zählen keine Cookies. Um mehrere Seitenaufrufe zu einem Besuch zusammenzufassen, bildet es aus Angaben Ihres Browsers und Ihrer IP-Adresse einen Kennwert, der höchstens 24 Stunden gilt und dann verworfen wird. An einem späteren Tag erkennt Matomo Sie deshalb nicht wieder.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung der Nutzung, um die Inhalte dieser Website zu verbessern.

Sie können der Messung jederzeit widersprechen. Entfernen Sie dazu den Haken im folgenden Kasten. Dabei wird ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert, das ausschließlich Ihren Widerspruch festhält. Löschen Sie die Cookies Ihres Browsers, müssen Sie ihn erneut entfernen. Alternativ genügt eine E-Mail an office@kiphonaut.at.

7. Partnerprogramme und Affiliate-Links

Auf dieser Website verwenden wir sogenannte Affiliate-Links zum Anbieter Fonio (fonio.ai). Wenn Sie über einen solchen Link buchen, erhält Kiphonaut eine Provision von Fonio. Für Sie ändert sich der Preis dadurch nicht. Außerdem verlinken wir auf goai (goai.at). Nennen Sie dort in Ihrer Anfrage den Rabattcode von Kiphonaut, erfährt goai, dass Sie über Kiphonaut kommen. Auch von goai erhält Kiphonaut eine Provision. Für Sie ändert sich der Preis dadurch nicht.

Beim Klick auf einen Partner-Link werden Sie direkt zur Website des Anbieters weitergeleitet. Dabei kann der Anbieter einen Referenz-Parameter verarbeiten, um die Vermittlung zuzuordnen. Kiphonaut selbst überträgt dabei keine personenbezogenen Daten an die Anbieter. Für die Datenverarbeitung auf den Websites der Anbieter gelten deren eigene Datenschutzerklärungen:

Alle Links zu Partnern sind auf unserer Website gekennzeichnet und technisch mit dem Attribut rel="sponsored" markiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Finanzierung unseres Angebots).

8. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eigene Zugriffsprotokolle schreiben wir nicht. Der Hosting-Provider verarbeitet die Zugriffsdaten nach Punkt 2 zur Auslieferung der Seite und zur Abwehr von Angriffen und löscht sie nach eigener Angabe nach sieben Tagen, bei einem Angriff im Einzelfall später. Anfragen über das Kontaktformular löschen wir, sobald sie erledigt sind. Wird daraus ein Auftrag, bewahren wir die zugehörige Korrespondenz sieben Jahre auf, weil das Unternehmens- und das Steuerrecht es verlangen (§ 212 UGB, § 132 BAO). Die Messdaten aus Matomo löscht Matomo nach zwölf Monaten automatisch. Danach bleiben nur zusammengefasste Zahlen, etwa Besuche je Monat, ohne Bezug zu einzelnen Besuchen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Bei Anliegen wenden Sie sich bitte an: office@kiphonaut.at

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at

11. ROI-Rechner

Der Rechner auf kiphonaut.at/roi-rechner/ arbeitet ausschließlich in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden nicht an uns übertragen, nicht gespeichert und nicht ausgewertet. Auch das PDF entsteht in Ihrem Browser, die dafür nötige Programmbibliothek liegt auf unserem Server.

12. Telefon-Assistent

Anrufe unter unserer Telefonnummer nimmt ein KI-Telefonassistent entgegen. Er sagt das zu Beginn des Gesprächs. Betrieben wird er von der fonio GmbH, Neustiftgasse 73-75/3/7, 1070 Wien, als unserem Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Verarbeitet werden Ihre Rufnummer, Zeitpunkt und Dauer des Anrufs, der Inhalt des Gesprächs als Mitschrift und Zusammenfassung sowie die Angaben, die Sie für einen Rückruf nennen: Name, Firma, Anliegen, Wunschzeit und gegebenenfalls eine andere Rückrufnummer. Eine Tonaufnahme erstellen wir nicht. Ihre Stimme wird während des Gesprächs in Text umgewandelt und nicht gespeichert.

Zweck ist die Beantwortung Ihrer Fragen und die Bearbeitung Ihres Rückrufwunsches. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen, auch wenn wir selbst nicht erreichbar sind). Eine automatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO trifft der Assistent nicht. Er nimmt Ihr Anliegen auf, entschieden wird von uns.

Wünschen Sie einen Rückruf, erhalten wir Ihre Angaben samt Zusammenfassung per E-Mail an office@kiphonaut.at. Wir löschen sie, sobald Ihr Anliegen erledigt ist. Wird daraus ein Auftrag, gilt Punkt 8. Fonio löscht nach eigenen Angaben Mitschriften und Zusammenfassungen 90 Tage nach dem Anruf, technische Protokolle nach 30 Tagen und die Verbindungsdaten nach sechs Monaten.

Für Telefonie, Spracherkennung, Sprachausgabe und Sprachmodell setzt Fonio weitere Dienstleister ein, teils mit Sitz in den USA. Die Übermittlung dorthin stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) bzw. auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Die vollständige Liste veröffentlicht Fonio unter fonio.ai/de/avv.

13. Chat-Assistent

Über die Chat-Blase rechts unten können Sie auf jeder Seite mit unserer KI-Assistentin Nova schreiben. Der Chat wird erst geladen, wenn Sie auf die Blase klicken. Vorher baut die Website keine Verbindung zum Anbieter auf. Betrieben wird der Chat von der fonio GmbH, Neustiftgasse 73-75/3/7, 1070 Wien, als unserem Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Mit dem Klick lädt Ihr Browser das Chatfenster von widget.fonio.ai. Dabei erhält Fonio Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie die Adresse unserer Website. Im Chat verarbeitet Fonio den Inhalt Ihrer Nachrichten und die Angaben, die Sie für eine Antwort nennen: Name, Firma, Anliegen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und gegebenenfalls eine Wunschzeit für den Rückruf. Dateien können Sie im Chat nicht senden.

Cookies setzt der Chat nicht. Ihr Browser hält im Sitzungsspeicher fest, ob das Chatfenster offen ist und ob die Begrüßung schon angezeigt wurde. Diese Einträge werden gelöscht, wenn Sie den Tab schließen. Diese Speicherung ist für den von Ihnen angeforderten Chat technisch erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).

Zweck ist die Beantwortung Ihrer Fragen und die Bearbeitung Ihres Kontaktwunsches. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen, auch wenn wir selbst nicht erreichbar sind). Eine automatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO trifft die Assistentin nicht. Sie nimmt Ihr Anliegen auf, entschieden wird von uns.

Möchten Sie, dass wir uns melden, erhalten wir Ihre Angaben samt einer Zusammenfassung des Chats per E-Mail an office@kiphonaut.at. Wir löschen sie, sobald Ihr Anliegen erledigt ist. Wird daraus ein Auftrag, gilt Punkt 8. Fonio löscht Gesprächsverläufe nach eigenen Angaben nach 90 Tagen und technische Protokolle nach 30 Tagen.

Für das Sprachmodell setzt Fonio weitere Dienstleister ein, teils mit Sitz in den USA. Die Übermittlung dorthin stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) bzw. auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Die vollständige Liste veröffentlicht Fonio unter fonio.ai/de/avv.

14. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, wenn sich die Rechtslage oder unsere Leistungen ändern.

Stand: Oktober 2026